POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ
www.accommodio.eu
I. Definicje
Administrator danych
ACCOMMODIO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591, Warszawa
Dane osobowe
Informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową www.accommodio.eu accommodio.eu lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności, opisanych w Polityce.
II. Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
III. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony
1. Administrator przetwarza dane osobowe (imię, adres e-mail oraz nr telefonu) za pośrednictwem strony accommodio.eu w momencie skorzystania przez użytkownika z formularza kontaktowego, dostępnego na stronie. Dane przetwarzane będą:
– w celu realizacji usługi, uzgodnionej na skutek zapytania, przesłanego drogą elektroniczną oraz identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania – w oparciu o przesłankę niezbędności przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych, podanych opcjonalnie również na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
– w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – dla celów, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit f. RODO).
2. Dane przetwarzane będą:
– przez czas świadczenia usług,
– do czasu wycofania wyrażonej zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
– do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
3. Okresy, o których mowa powyżej mogą być przedłużane o czas, niezbędny do ustalenia
i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane.
4. W trakcie korzystania ze strony internetowej accommodio.eu pobierane będą również adres IP odwiedzającego oraz adres IP, z którego nadesłano wiadomość, lokalizacja geograficzna, wersja oraz typ przeglądarki internetowej, a także informacje o czasie i sposobie przeglądania strony.
5. Podanie danych, wskazanych w formularzu kontaktowym jest niezbędne do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania.
6. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
– przetwarzane zgodnie z prawem,
– zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
– merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane
– przechowywane w postaci, umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą,
nie dłużej jednak, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
IV. Udostępnianie danych osobowych i prawa osoby, której dane dotyczą
1. Dane osobowe przekazywane są:
a) dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu strony internetowej, w tym w szczególności:
aa) hostingodawcom: home.pl;
bb) podmiotom udostępniającym narzędzia do analizy ruchu internetowego: (uzupełnić o właściwe podmioty – np. Google Analitics, Google Ads, Meta, Linkedin) – w celu optymalizacji informacji i tworzenia grup odbiorców;
b) podmiotom, które będą świadczyć usługi noclegowe na rzecz Pana/Pani firmy;
c) innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych – w przypadku uzyskania zgody Użytkownika,
a także właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
– dostępu do treści swoich danych osobowych,
– prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora,
– prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
– prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt. 2 należy wysłać stosowną wiadomość
e-mail na adres: info@accommodio.eu
4. W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z którymkolwiek z uprawnień, wymienionych powyżej, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak, niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
V. Bezpieczeństwo danych osobowych
1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
VI. Przekazywanie Danych osobowych poza EOG
8.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
– współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
– stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
– stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
8.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
VII. Pliki cookies
1. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są pobierane i przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej przez czas określony w parametrach pliku lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika. W plikach cookies przechowywane są informacje, które są często niezbędne do prawidłowego działania witryny internetowej, a zawierają w szczególności nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalną nazwę.
2. W celu analizowania ruchu użytkownika na stronie internetowej Administrator wykorzystuje Google Analytics, który używa plików cookie, aby rozpoznawać komputer użytkownika podczas odwiedzania witryny internetowej. Niniejsze pliki wykorzystywane są do analizowania sposobu korzystania ze strony internetowej w celu opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony. Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności Google Analitycs znajdują się pod niniejszym adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl[US1]
3. Wykorzystywanie plików cookies jest konieczne do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej, a Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony.
4. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępności plików cookies dla swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
VIII. Dane kontaktowe
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: info@accommodio.eu
IX. Zmiany Polityki prywatności
1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 18/05/2024